Tearfund zoekt een managementassistent (28 uur per week)

Het gaat in eerste instantie een zwangerschapsvervanging, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Wie we zijn

Al ruim veertig jaar helpt Tearfund mensen zelf op te staan uit armoede en onrecht. We bieden wereldwijd hulp via lokale organisaties, kerken en via jou. We bouwen aan weerbare communities en waar nodig vullen wij aan. Recht doen is voor ons een opdracht van God. We helpen waar we kunnen en moedigen mensen aan om de wereld mooier te maken. Wij geloven dat recht doen ver weg, dichtbij begint. Want wat wij doen in ons dagelijks leven werkt wereldwijd door. Tegelijkertijd moedigen we mensen aan om hier het verschil te maken in hun dagelijks leven. Dit doen we door middel van initiatieven als een jaarlijks magazine, de Veertigdagenkalender, Happietaria en The Justice Conference.

De rol

Als Managementassistent heb je een dynamische en gevarieerde functie. Je ondersteunt onze directeur Minella van Bergeijk bij het efficiënt runnen van de organisatie. Je zorgt voor een optimale en efficiënte tijdsindeling van de directeur. Je beheert haar agenda, filtert diverse informatiestromen en je stelt zelfstandig prioriteiten.

Je werkzaamheden voor managementondersteuning bestaan onder andere uit:

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overlegorganen en bewaken van de actiepunten;
• Organiseren van (internationale) bijeenkomsten;
• Agendabeheer en plannen afspraken voor de directeur;
• E-mailbox van het directiesecretariaat bijhouden;
• Functioneel beheer van Teams;
• Vervanging van de receptioniste op woensdag;
• Opstellen van algemene communicatie waaronder memo’s, mails en teksten voor de interne nieuwsbrief

Jij

• bent enthousiast en werkt zorgvuldig en zelfstandig;
• hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• bent een kei in organiseren en coördineren;
• bent prettig in de omgang en als de druk toeneemt weet jij in alle hectiek de rust te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen;
• hebt het vermogen om in te schatten waar de directeur behoefte aan heeft en hebt aan enkele woorden genoeg;
• hebt goede organisatie sensitiviteit;
• beschikt over de volgende competenties:
  • Plannen en organiseren: je bent in staat om het eigen werk op zodanige wijze te plannen en te organiseren dat de resultaten bereikt worden en je weet de collega’s binnen de organisatie tijdig mee te nemen om zaken aan te leveren.
  • Flexibel: jij kan je gemakkelijk aanpassen aan veranderende werkwijzen, taken en behoeften.
  • Teamspeler: je bent sociaal ingesteld en gericht op samenwerken. Je helpt anderen graag en hebt een proactieve houding. Je kent je eigen talenten maar weet ook de talenten van anderen te benutten.
  • Communicatief vaardig: je kan je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.

Kwalificaties

• HBO werk- en denkniveau;
• Goede (mondelinge en schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
• In staat om zelfsturend te werken;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
• Affiniteit met ontwikkelingswerk.

Uiteraard stem je van harte in met de visie en missie van Tearfund en ben je gemotiveerd om deze uit te dragen en je ervoor in te zetten. Daarbij onderschrijf je de internationale ‘minimum standards preventing en sexual exploitation and abuse (PSEA)’.

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende rol met volop ruimte voor eigen initiatief;
• Een leuk team met professionele en toegewijde collega’s;
• Een contract in eerste instantie voor de duur van zwangerschapsvervanging, uitgaande van begin juni 2022 tot half oktober 2022 met de intentie tot een vaste aanstelling;
• Ingeschaald als staffunctionaris niveau 4, min € 2.765,18,- en max € 3.907,78,- conform de salarisschalen van Tearfund;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een prettige en flexibele kantooromgeving in Utrecht.

Ben je geïnteresseerd?

Mail dan je motivatiebrief en CV uiterlijk maandag 9 mei 2022 naar info@tearfund.nl ter attentie van Minella van Bergeijk. Voor meer informatie over de rol kan je bellen met 030 69 69 600 en vragen naar Simone Verbree (Managementassistent).

Bezoek onze website www.tearfund.nl voor meer informatie over Tearfund. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.