Vacature: Backoffice medewerker Utrecht 24 uur per week

Wat je gaat doen  

Als backoffice medewerker krijg je een hele leuke afwisselende baan, want jij bent de dragende kracht achter de schermen. Als backoffice medewerker: 

• Verwerk je alle binnenkomende giften;
• Verwerk je alle binnenkomende en uitgaande facturen;
• Beantwoord je de binnenkomende telefoontjes;
• Ben je gastvrouw/-heer voor nationale en internationale gasten;
• Voer je regie op de algemene info-mailbox;
• Verwerk je de fysieke post en ondersteun je in de logistiek bij lopende campagnes. 

Je werkt samen binnen het team Bedrijfsvoering (9 medewerkers), waarbij gezamenlijk taken en verantwoordelijkheden op diverse dossiers worden gedeeld. Wij zien uit naar je ervaring en enthousiasme! 

Wat jij kunt bieden 

• Je bent administratief onderlegd: Je verwerkt de belangrijke stroom van giften en facturen op een efficiënte en nauwkeurige manier.
• Je bent mensgericht: je hebt een prettige, dienstbare toon en houding naar donateurs en gasten.
• Je hebt oog voor sfeer: je draagt bij aan een warme kantooromgeving waarin medewerkers en gasten zich snel thuis voelen. De 3 dagen dat je op kantoor bent, ben jij de gastvrouw/-heer.
• Je kunt multitasken: vanwege de diversiteit in taken kun je snel schakelen. Je bent daarbij stressbestendig en vraagt op tijd om hulp bij piekbelasting.

Kwalificaties

Jij hebt:

• Ervaring in administratieve werkzaamheden;
• Bij voorkeur ervaring in de NGO sector;
• Ervaring met mensgerichte communicatie;
• Bij voorkeur MBO werk- en denkniveau;
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands (mondelinge en schriftelijke) en Engels (mondeling);
• Affiniteit met IT-systemen (pre bij Microsoft Dynamics en/of Exact Online ervaring).

Wat bieden wij 

Kom jij ons team Bedrijfsvoering versterken met jouw enthousiasme en ervaring? Bij ons aan de slag gaan als Backoffice medewerker betekent:

• Een leuke en afwisselende rol waarin je dienstverlenend bent aan veel mensen;
• Samenwerken met een betrokken, goed samenwerkend en gezellig team in een organisatie die volop in de ontwikkeling zit;
• Een internationale, inspirerende en dynamische werkomgeving en een professionele, samenwerkingsgerichte werksfeer.
• Een jaarcontract, met de intentie voor verlenging;
• Salariëring conform functie-eisen, kennis en ervaring, gebaseerd op de door Tearfund gehanteerde salarisschaal 5 met een minimum € 2.784,83 max € 3.653,12 op basis van een fulltime aanstelling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een prettige en flexibele kantooromgeving in Utrecht als plek van ontmoeting.

Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren?

Neem dan contact met ons op! Wil je eerst meer weten over Tearfund? We maken dan graag een afspraak met je, om bij een kop koffie/ thee kennis te maken en te verkennen of wij een goede match zijn voor elkaar. 

Je kunt ook direct je motivatie en CV opsturen naar info@tearfund.nl. De deadline om te reageren is 10 mei 2026 Voor meer informatie over de rol kan je bellen met 030 69 69 600 en vragen naar Kees Hoogendoorn (Manager Bedrijfsvoering). De eerste gesprekken vinden plaats tussen 19 en 26 mei. 

Veiligheid van mensen is voor Tearfund erg belangrijk en we accepteren daarom ook geen enkele vorm van misbruik. Het opvragen van referenties zal daarom onderdeel zijn van het selectieproces. Omdat Tearfund ondertekenaar is van het Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme, doen we een referentiecheck met betrekking tot integriteit en een ‘Statement of Conduct’ (gerelateerd aan misdragingen zoals seksueel misbruik) en is het verplicht een Eigen Verklaring integriteit te ondertekenen. Daarbij zijn het aanvragen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het ondertekenen van een Gedragscode verplicht bij het in dienst treden bij Tearfund.

Uiteraard kan je je volledig vinden in de identiteit van Tearfund. Je stemt van harte in met de visie en missie van Tearfund en ben je gemotiveerd om deze uit te dragen en je ervoor in te zetten. Daarbij onderschrijf je de internationale minimum standards ‘Protection from Sexual Exploitation and Abuse’ (op te vragen via HR@tearfund.nl).